Sachstandsbericht Esbecker Bürgerstuben/ Sportschänke
Protokoll:
Ortsbürgermeister Rehkuh gab bekannt, dass am Mittwoch, 06.06.2018 der Verein zur Förderung der dörflichen Gemeinschaft, derzeit bestehend aus 11 Personen, gegründet wurde. Ortsbürgermeister Rehkuh berichtete, dass die Esbecker Bürgerstuben zum 31.12.2018 gekündigt wurden und zum Jahresende ordnungsgemäß zu übergeben sind. Die Räumung sollte bis Ende Oktober/ Anfang November abgeschlossen sein.
Das Gebäude der ehemaligen Sportschänke wird zukünftig als Dorfgemeinschaftshaus genutzt und soll den Namen „Esbecker Dorftreff“ tragen. Ortsbürgermeister Rehkuh teilte mit, dass die Mitglieder der Vereine untereinander klären werden, wer wann die Räumlichkeiten nutzen wird und wie die Kosten aufgeteilt werden. Außerdem wird geklärt wie die Räume hergerichtet werden sollen. Die Räumlichkeiten im Obergeschoss sollen ebenfalls für die Vereine bereitstehen. Es ist beabsichtigt, eine Barrierefreiheit im Eingangsbereich herzustellen und ein behindertengerechtes WC einzubauen.
Weiterhin soll mit der Verwaltung bezüglich der Beschaffung von benötigten Küchenutensilien, wie Gedeck und Besteck, verhandelt werden.
Ortsbürgermeister Rehkuh sagte zu, dass die Vereine bis spätestens Mitte November mitteilen werden, welche Ausstattung benötigt wird um geplante Veranstaltungen ausrichten zu können.
Abschließend teilte Ortsbürgermeister Rehkuh mit, dass der Esbecker Dorftreff bis Ende des Jahres in Betrieb genommen werden soll.
Bürgermeister Bäsecke bestätigte, dass der Verwaltungsausschuss die Kündigung der Esbecker Bürgerstuben zum 31.12.2018 beschlossen hat und kündigte an, dass die Stadt Schöningen bezüglich der Bewirtschaftungskosten einen entsprechenden Vertrag mit dem Verein abschließen wird.
Auf die Frage von Ortsratsmitglied Göbecke teilte Ortsbürgermeister Rehkuh mit, dass angestrebt wird, dass alle Bürger im Ortsteil Esbeck Mitglied im Förderverein werden. Der jährliche Mitgliedsbeitrag beträgt 12 € (1 € im Monat). Der Mitgliedsbeitrag für Vereine und Institutionen beträgt 24 € (2 € im Monat). Weiterhin teilte Herr Rehkuh mit, dass der Verein
im Vereinsregister eingetragen und die Gemeinnützigkeit beantragt wird um Spenden steuerlich geltend machen zu können.
Ortsbürgermeister Rehkuh berichtete, dass eine Vereinssatzung erstellt wird, in der die Vorstandsmitglieder und auch der Beirat festgeschrieben werden sollen. Der Beirat soll als Bindeglied zwischen den Vereinsmitgliedern und dem Vorstand agieren.
Der Vorstand des Vereines zur dörflichen Gemeinschaft besteht aus folgenden Mitgliedern:
1. Vorsitzender Herr Hans Joachim Rehkuh
2. Vorsitzender Herr Uwe Kretschmer
3. Kassenwart Herr Ralf Eggers
4. Schriftführer Herr Hans Joachim Mahlke
5. Kassenprüfer Frau Sylvia Schünemann und Frau Vera Minge
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