Einrichtung einer Krippengruppe in der Kindertagesstätte Astrid-Lindgren – Sachstandbericht und Besichtigung
Protokoll:
Nach Kenntnisnahme der Vorlage 38/2016 vom 07.04.2016 berichtete der Städtische Direktor Herr Bock, dass am 15.09.2015 der Ausschuss für Bürgerdienste eine einstimmige Empfehlung an den Verwaltungsausschuss, bezüglich der Einrichtung einer weiteren Krippengruppe in der Kindertagesstätte Astrid-Lindgren, gegeben habe. Der Verwaltungsausschuss habe alsdann in seiner Sitzung am 22.09.2015 die Einrichtung einer weiteren Krippengruppe beschlossen. Die daraufhin erfolgten Maßnahmen zur Durchführung dieses Projektes seien aus dem beigefügten Projektablauf- und zeitplan ersichtlich.
Ergänzend zu seinen Ausführungen bat Herr Bock Herrn Bürgermeister Bäsecke in seiner Eigenschaft als Geschäftsbereichsleiter des Geschäftsbereiches II, um den aktuellen Sachstand.
Herr Bäsecke berichtete, dass das Bauordnungsamt nach Eingang des Bauantrages beim Landkreis Helmstedt am 31.03.2016 von der Stadt Schöningen als Bauherrin verlangt habe, wegen der Umnutzung einer Kindergartengruppe in eine Krippengruppe ein neues Brandschutzkonzept für die gesamte Einrichtung zu erstellen. Vorher könne keine Baugenehmigung erteilt werden.
Nunmehr sei es ihm aber gelungen vom Landkreis Helmstedt eine Teilbaugenehmigung für die Rohbauarbeiten, vorbehaltlich der Vorlage eines Brandschutzkonzeptes bei Inbetriebnahme der Krippe, zu erhalten. Somit können die Ausschreibungen für diese Gewerke unverzüglich erfolgen.
Im Rahmen der Haushaltsgenehmigung durch die Kommunalaufsicht habe die Stadt Schöningen für das Krippenprojekt beim Landkreis Helmstedt bereits vorab eine Einzelgenehmigung erwirken können, um für die Baumaßnahme Kredite aufnehmen zu können, ergänzte Herr Bock.
Der Vorsitzende Waldau dankte für den aktuellen Sachstand und bat die Ausschussmitglieder zur Besichtigung der Räumlichkeiten. Hier erläuterte Herr Bäsecke anhand der vorliegenden Bauzeichnungen die anstehenden Umbaumaßnahmen (Anlage 1).
Auf Nachfrage von Ratsherrn Meier werde sich die Lärmbelästigung im Rahmen üblicher Renovierungsarbeiten in Grenzen halten, so Herr Bäsecke.
Herr Grosche wollte wissen, ob die räumliche Distanz beider Krippengruppen hinderlich sei. Dies wurde von der Teamleiterin Frau Michelhans verneint, da es eigenständige Gruppen seien und die Gruppenarbeit individuell gestaltet werde.
Herr Jäkel als Gast wies darauf hin, dass die Firma Toom Baumarkt ein Gewinnspiel für Kitas veranstalte, bei dem ein Geldbetrag zur Gestaltung des Außengeländes zu gewinnen sei. Er fragte, ob die Stadt Schöningen für die Krippe teilgenommen habe. Herr Bock verneinte, da auf Nachfrage der Verwaltung (Herrn Bock) bei der Firma Toom Baumarkt, Herrn Rauls, mitgeteilt wurde, dass die Bewerbungsfrist bereits abgelaufen sei. Herr Rauls erklärte aber gegenüber Herrn Bock seine Bereitschaft, bei der Gestaltung des Außengeländes der neuen Krippengruppe mit einer großzügigen Spende des Toom Baumarktes zu unterstützen.
Ratsfrau Nennewitz bat um Mitteilung, ob es einen „Plan B“ gäbe, falls der Eröffnungstermin der Krippe zum 15.09.2016 nicht eingehalten werden könne. Stadtamtsrätin Backhauß und Frau Michelhans teilten mit, dass die Verwaltung zuversichtlich sei, dass der Termin gehalten werde.
Herr Bäsecke teilte die Zuversicht, äußerte allerdings Bedenken, dass die Firmen sich bei den Ausschreibungen für die kleinen Gewerke nicht beteiligen könnten. Die einzuhaltenden Fristen für neue Ausschreibungen etc. kosteten leider unnötig Zeit.
Ratsfrau Bock sei bei Durchsicht des Projektablauf- und zeitplanes aufgefallen, dass wiederholte dringliche Aufrufe und Hinweise im Steuerungskreis erfolgt seien. Könne man daraus interne Schwierigkeiten vermuten?
Herr Bäsecke verneinte dies. Es handelte sich vielmehr um die Einhaltung von Fristen bzw. vordringlich die Genehmigung des Haushalts, um die Umbaumaßnahmen in die Wege leiten zu können.
Herr Bock bemerkte dazu, es sei in der Tat nur schwer zu erklären, dass der Neubau des gesamten Gebäudes für die Krippengruppe Bullerbü seinerzeit nur 5 Monate gedauert habe, wohingegen die Ausschreibungen bzw. die Umbaumaßnahmen für das Bauen im Bestand für die neue Krippengruppe bisher noch nicht annähernd erfolgt seien. Man gehe aber davon aus, dass nach der mit dem heutigen Tage erwirkten Teilbaugenehmigung mit hoher Priorität an der Verwirklichung des Vorhabens gearbeitet werde.
Das hinzugewählte Mitglied Frau Schaper bat zur Personalbesetzung um Mitteilung, ob genügend Bewerbungen für die ausgeschriebenen Stellen eingegangen wären. Herr Bock berichtete, dass ca. 20 Bewerbungen eingegangen seien, davon hätten sich 15 Bewerber/ innen am 17.03.2016 in der Zeit von 9.00 Uhr bis 19.30 Uhr in einem Gespräch vorgestellt. Für die 3 ausgeschriebenen Stellen konnten bereits 2 aussichtsreiche Bewerber gewonnen werden.
Herr Waldau dankte für die Ausführungen und die angeregte Diskussion.
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