Der Ausschussvorsitzende Rehkuh eröffnet die öffentliche Sitzung, begrüßt Herrn Bürgermeister Schneider, die Mitglieder des Sportausschusses, die Beigewählten Mitglieder der Schöninger Sport AG sowie Vertreter der Verwaltung und der Presse.

 Anschließend stellt Ausschussvorsitzender Rehkuh die mit dem Schreiben vom 14.11.2023 fristgerecht vorgenommene Ladung, die Beschlussfähigkeit und die Tagesordnung fest.  

Der Sportausschuss genehmigt die Niederschrift der Sitzung vom 07.09.2023 mit 7 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung.

Keine.

Bürgermeister Schneider gibt eine kurze Rückschau zum Sachverhalt und bittet die Kurzfristigkeit der Strichvorlage V63-2/2023 zu entschuldigen, die bedingt durch die gestellten Rückforderungsansprüche der Fördermittel zu Neubau und Umrüstung der Flutlichtanlage seitens des Landes-/Kreissportbundes sowie des Landkreises, notwendig gewesen sei.

Der Sportausschuss einigt sich auf folgendes Vorgehen im Sachverhalt:

Der von der Verwaltung zur Verfügung gestellte Vertragsvorschlag zur Neuverpachtung des Elmstadions in Vorlage V 63-1/2023 wird nicht weiterverfolgt.

Um die Problematik der Rückforderungsansprüche und signifikante Nachteile für den Verein FC Schöningen 08 zu verhindern, überarbeitet der Ausschuss den in Vorlage V63-2/2023 vorgelegten Nutzungsvertrag über die Nutzung des Haupt- sowie Trainingsplatzes und der Fluchtlichtanlage paragraphenweise während der Sitzung. Der überarbeitete Entwurf wird in den Fraktionen diskutiert, im nächsten Verwaltungsausschuss soll perspektivisch eine Beschlussempfehlung ausgesprochen werden.

Alle weiteren vertragsrelevanten Punkte werden im ersten Quartal 2024 besprochen. Der angepasste Nutzungsvertrag ist dem Protokollanhang zu entnehmen.

Anmerkung zu § 3 (1): Der Sportausschuss erzielte in der Frage um eine mögliche Nutzungsdauer keine Einigung. Der Sachverhalt wird in den Fraktionen diskutiert.

 Der Ausschussvorsitzende Rehkuh äußert abschließend seine Enttäuschung über das mangelnde Interesse an einer gemeinsamen Lösungsfindung seitens des Sportvereins.

Frau Meyer-Genrich erkundigt sich nach dem Sachstand des in der letzten Sportausschusssitzung erfragten Kalkulations- und Leistungsverzeichnis über entstehende Kosten bei Übernahme der Rasenpflege im Elmstadion durch den städtischen Baubetriebshof.
Herr Schneider erklärt die Schwierigkeiten bei der Aufstellung einer solchen Kalkulation, da diverse Parameter unklar und nicht zu kalkulieren seien. Aus diesem Grund könne kein Leistungsverzeichnis erstellt werden. Herr Bäsecke merkt dazu an, dass bei früheren Vertragsverhandlungen bereits bestätigt wurde, dass die jährlichen Rasenpflegezuschüsse in Summe geringer seien als die Ausführung durch den Bauhof.

Keine.

Der Ausschussvorsitzende Rehkuh schließt die Sitzung um 17:21 Uhr.