Herr Schobert eröffnet die heutige Sitzung des Planungsverbandes Buschhaus und begrüßt alle Anwesenden. Er stellt die ordnungsgemäße Ladung, die Beschlussfähigkeit und die Tagesordnung fest. Herr Schneider ist leider verhindert, lässt aber herzlich grüßen.

Die Niederschrift über die Sitzung des Planungsverbandes Buschhaus vom 15.11.2023 wird mit 2 Enthaltungen einstimmig genehmigt.

Der Planungsverband Buschhaus stimmt der anliegenden 1. Änderung der Geschäftsordnung des Planungsverbandes Buschhaus zu.

1. § 1 der Geschäftsordnung des Planungsverbandes Buschhaus vom 28.09.2022 wird um folgenden Absatz(2) ergänzt:

(2) Alle öffentlichen Bekanntgaben sowie Protokolle der öffentlichen Sitzungen werden auf der Homepage des Planungsverbandes vorgehalten.

 2. § 3 (1) der Geschäftsordnung des Planungsverbandes Buschhaus vom 28.09.2022 wird wie folgt geändert:

(1) Die Einberufung der Sitzungen erfolgt schriftlich oder durch ein elektronisches Dokument unter Angaben von Ort, Zeit und Tagesordnung. Als elektronisches Dokument ist eine einfache E-Mail ausreichend. Beschlussvorlagen sind als Dateien vollständig beizufügen.

3. Die Sätze 2 und 3 des § 3(1) werden ersatzlos gestrichen.

Herr Schobert verweist auf die Vorlage. Herr Fricke erkundigt sich nach der Notwendigkeit und den Kosten der Erstellung für eine eigene Homepage für den Planungsverband. Herr Otto kann die genauen Kosten noch nicht benennen, sie werden aber nicht erheblich sein. Die Kosten werden beziffert, wenn alle Rechnungen vorliegen. Die Homepage soll den Verband der Öffentlichkeit besser präsentieren und die Digitalisierung macht auch vor der Verbandsarbeit keinen Halt.  Zukünftig sollen Einladungen zu Sitzungen und Protokolle auf der Homepage erscheinen und auch das RIS wird eingebunden, was die Arbeit der Verbandsvertreter vereinfacht.

Eine Präsentation der Homepage wird in der kommenden Sitzung erfolgen. Bis dahin erhalten die Verbandsvertreter den Zugang, um sich die Gestaltung schon einmal anzusehen.

 Frau Niemann erkundigt sich, ob dann die Einladungen zu den Sitzungen auch weiterhin per E-Mail erfolgen. Dies wird bejaht.

 Da es keine weiteren Fragen gibt, bittet der stellvertretene Verbandsvorsitzende um Abstimmung.

Der Verbandsgeschäftsführer Herr Otto berichtet, dass die Wirtschaftsregion Helmstedt (WRH) einen „Revieraustausch“  mit der Region Wilhelmshaven und anderen Kohlerevieren durchführt, welcher am 18. + 19.04.2024 auf der Burg Warberg stattfinden wird. Der PVB wird dort u.a. die Planungen für das Revier vorstellen.

Herr Burgart von der Wirtschaftsregion Helmstedt macht noch umfangreichere Ausführungen zu dem anstehenden Termin. 

Es gibt nichts Verschiedenes.

Es gibt keine Anfragen.

Herr Schobert verabschiedet die Gäste.

Die öffentliche Sitzung wird um 17.17 Uhr geschlossen.