Die Ausschussvorsitzende Frau Meyer-Gennrich begrüßte vor Besichtigung des neuen Spielgerätes auf dem Campus Hauptgebäude die Ausschussmitglieder und die Mitglieder der Verwaltung zur Sitzung des Schulausschusses. Sie übergab das Wort an den Schulleiter Herrn Brötje, dieser erklärte zum Umbau des Außengeländes, dass die Schule auf 6 abgängige Spielgeräte in den letzten zwei Jahren verzichten musste. Die Kinder würden die zwei neuen Spielgeräte sehr gut annehmen. Dazu erklärte er, dass auch der Austausch des Sandes vollzogen wurde und Hackschnitzel als Fallschutz eingesetzt wurden. Nach der Besichtigung des Außengeländes wurden im Campus Nebengebäude die neuen Fenster in einem einem renovierten Klassenraum besichtigt, dazu der neu verlegte Fußboden. Herr Brötje erklärte, dass geplant sei die Fassade und den Sonnenschutz im Campus Nebengebäude 2025 zu erneuern. 

Um 16.30 Uhr wurde die Sitzung im Rathaussaal fortgeführt.

Vorsitzende Frau Meyer-Gennrich stellte die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit fest. Die Tagesordnung wurde einstimmig beschlossen.

Vorsitzende Frau Meyer-Gennrich las die Verpflichtungserklärung für die erste Elternvertreterin Frau Nadine Heitz und ihre Stellvertreterin Frau Franziska Gelbke vor. Danach wurden die Pflichtenbelehrungen ausgegeben mit der Bitte um Unterschrift.

Vor Genehmigung des Protokolls zur letzten Sitzung am 15.06.2023, hatte Herr Marschallek darauf hingewiesen, dass er bei der damaligen Sitzung entschuldigt gefehlt habe und darum gebeten, dies nunmehr aufzunehmen.

Das Protokoll wurde mit 10 Ja Stimmen und 2 Enthaltungen genehmigt.

Entfällt

Herr Brötje berichtete mit Unterstützung einer Präsentation über den Sachstand in der Schule.

Die Präsentation ist dem Protokoll als Anhang beigefügt und war gegliedert in die Themenbereiche Ausstattung, Personal, Schüler und Arbeit.

Zum Thema "Personal" beklagte Herr Brötje den aktuellen Situation im Hausmeisterdienst. Aufgrund von krankheitsbedingten Ausfällen und Auslaufen einer geförderten Maßnahme bleiben wichtige Handlungsbedarfe in der Grundschule unerledigt. Es darf nie wieder so sein, wie im Dezember 2023, als kein einziger Beschäftigter im Hausmeisterdienst zur  Verfügung stand und die Lehrkräfte die Schule auf- und zuschließen und die Toiletten der Schüler und Schülerinnen mit Sanitärartikeln ausstatten mussten. 

Über den Stand des Einstellungsverfahrens in Folge der Stellenausschreibung "Schulhausmeister und Allgemeine Hausmeisterdienste" vom 14.08.2024 habe er keine Kenntnis. Die an Städt. Direktor Bock gerichtete dahingehende Frage der Ausschussvorsitzenden Meyer-Gennrich beantwortete dieser mit dem Hinweis, dass er zwar  von zahlreichen Bewerberinnen und Bewerbern Kenntnis hatte, aktuell kenne auch er den Sachstand nicht. Diese Stellenbesetzung hat sich der Bürgermeister selbst vorbehalten. Ausschussmitglied Rehkuh bestand darauf, dass dem Protokoll ein Sachstandsbericht beigefügt werde. 

Hinweis der Verwaltung: Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle Schulhausmeister/ Allgemeine Hausmeisterdienste ist zum 01.11.2024 vorgesehen.

Zum Thema "Schüler" teilte Herr Brötje mit, dass es zum jetzigen Zeitpunkt sehr viele Kinder gibt, die Sprachprobleme haben. Auch Kinder mit Migrationshintergrund die hier geboren worden sind, werden mit keinerlei Deutschkenntnissen eingeschult. Oder  mit starken Problemen in der Grammatik und dem Vokabular.  Nicht nur die Sprachkenntnisse seien ein Problem, sondern auch die verschiedenen Störungen der sozial-emotionalen Entwicklung. Hier wies Ratsmitglied Daether auf die Corona-Pandemie hin. Die Kinder, die jetzt eingeschult wurden, seien  die Kinder die keine Kindergartenzeit hatten und keine sozialen Kontakte pflegen durften. Herr Brötje erwiderte daraufhin, dass er gehofft hatte, dass es jetzt besser werde. Aber leider seien die Beobachtungen bei den Kindern eher das Gegenteil. Frau Hollmichel teilte hierzu mit, dass das Gesundheitsamt bereits jetzt schon informiert hätte, dass die Eingangsuntersuchungen für die Einschulung 2025/2026 im Landkreis nicht bis zu den Sommerferien 2025 abgeschlossen werden könnten und um Unterstützung gebeten habe die Kinder vorab von der Schule bezgl. ihrer Sprachkenntnisse schon jetzt zu überprüfen. Hier weiß die Schule noch nicht, wie sie das mit den Lehrerstunden durchführen soll.

Zum Thema "Öffnung" konnte Herr Brötje mitteilen, dass sie wieder fast auf dem Stand vor Corona seien. Klassenfahrten, Schulfeste und auch Projektwochen können wieder durchgeführt werden. Auch Sportfeste finden wieder statt. Bundesjugendspiele werden angepasst an verschiedene Sporttage, da diese in einem klassischen Wettbewerb nicht mehr durchgeführt werden sollen.

Herr Bock berichtete über den aktuellen Sachstand zum Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung. Es habe sich eine Arbeitsgruppe aus den HVB´s des Landkreises gebildet, die in Zusammenarbeit mit dem Landkreis die Wahrnehmungsvereinbarung ausarbeitet. Die Mitarbeiter*innen des LK´s die dafür zuständig sind, arbeiten eng mit der Grundschule zusammen. Diesen Freitag gibt es ein erneutes Treffen in der Grundschule, da hier bereits der gebundene Ganztagsunterricht vollzogen werde.

Ausschussmitglied Daether fragte, ob es bereits beschlossen sei, ob es die Ganztagsschule und der Hort (Hortbeaufsichtigung geht länger als die Ganztagsgrundschule) bei uns im Landkreis werde?

Städtischer Direktor Bock antwortete, dass die gebundene Ganztagsbetreuung bekanntlich bisher bis Donnerstag ginge, der Freitagnachmittag sei noch anzupassen. Da es bei uns bereits den gebundenen Ganztagsunterricht gibt, wird es keine Hortbetreuung geben.

Vorsitzende Meyer-Gennrich fragte, wie die Betreuung in den Ferien laufen solle, es sind ja insgesamt 12 Wochen Schulferien und in der Vorlage stehen 4 Wochen Schließzeit insgesamt. Herr Brötje antwortete daraufhin, dass die Ferienbetreuung beim Landkreis liegen würde.

Sobald es weitere Entscheidung über die Gestaltung der Entwicklungen/Neuigkeiten vom Bund/Land/LK gibt, werde der Schulausschuss darüber in Kenntnis gesetzt.

Städt. Dir. Bock berichtet von intensiven beschwerlichen Bemühungen der Verwaltung, einen neuen Caterer zu finden, der das favorisierte Cook & Chill-Verfahren anbietet. Anbieter für die klassische Warmverpflegung gebe es ausreichend. Anfang der Woche gab es nun einen Termin mit einem bundesweit operierenden Anbieter aus Berlin, mit dessen Geschäftsbereichs- und Regionalleitung die Einrichtungen aller städt.- Kitas und die Grundschule besichtigt wurden. Es werde auf ein Angebot von der Firma gewartet und dieses wird dann geprüft, die Umsetzung (falls das Angebot ansprechend ist) wird bis zu vier Monate dauern. Der Rat wird zu gegebener Zeit beteiligt. 

Vorsitzende Meyer-Gennrich fragte, ob es eine tägliche Anlieferung geben wird. Städt. Direktor Bock bejahte dies und für den Montag sei der Sonntag der Anlieferungstag. Hier müsste dann nur geklärt werden, wie die Übergabe stattfinden kann. Eventuell könnte dies mit der Schlüsselübergabe an die Firma gelöst werden.

Es gab keine Mitteilungen, Hinweise und Anfragen.

Entfällt

Vorsitzende Frau Meyer-Gennrich schließt die Sitzung um 17:25 Uhr.